Tiimi rauhoittui jouluun

Viime viikolla vietimme tiimin kanssa pari päivää Oriveden maaseudulla vanhassa maatalossa. Lumisen metsän ja peltojen keskellä sitä oma ajatus rahoittuu ja aika hidastuu. Emäntä Marjaana Lahtua piti meistä hyvää huolta ja laitteli niin makoisat ruoat ettei paremmasta väliä. Illan vietimme laavulla hiljaisen metsän keskellä tarinoita kuunnellen. Tarinat jatkuivat vielä seuraavana päivänä, kun talon vanha isäntä [...]

Tyhjennä pääsi

Eilistä teemaa jatkaakseni esittelen David Allenin metodin, joka on ilmeisesti saanut jalansijaa amerikkalaisten propellihattujen keskuudessa. Eikä ihme, sillä Getting Things Done (GTD) mainostaa itseään stressittömän tuottavuuden metodina. GTD:n pääperiaatteet ovat:
Kokoa. Kaikki turha sälä pois päästä ja muistettavat asiat laitteelle (esim. tietokone, PDA, matkapuhelin). Turhat tai vanhentuneet asiat siivotaan laitteelta kerran viikossa.
Prosessoi. Aloita alusta, etene järketyksessä [...]

Miten saada asioita tapahtumaan

Hankkeeni väliarviointi lähestyy, joten projektinhallinta on päällimmäisenä mielessä. Marelisa Fabregan ohjeet ideoiden toteuttamiseksi sopisivat mainiosti myös projektipäällikön huoneentauluksi:
1. Valitse yksi idea, vältä ideahyökyä. Ideasta toiseen hyppimällä ei saa mitään aikaiseksi. Itse idea on arvoton, arvo syntyy vasta toteutuksesta.
2. Kirjaa ideasi. Kun saat idean, pistä se muistiin niin voit palata siihen myöhemmin. Älä keskeytä sitä, mitä [...]

Tehosta tiedonhallintaasi

Sarah Houghton-Janin mukaan yksi tapa selvitä infoähkystä on lukea lisää aiheesta. Hmm. Mitähän tuohonkin nyt sanoisi.
Vakavasti puhuen, Houghton-Jan antaa ihan hyviä vinkkejä siihen miten hallita informaatiotulvaa (hyökyä?). Tässä vinkeistä muokattu synteesi:
1. Yleiset hallintatekniikat

Analysoi saapuva informaatio: mitä tietoa saat ja mitä kautta? onko se optimaalinen tapa kussakin tapauksessa?
Analysoi käyttämäsi laitteet: käytätkö kutakin laitetta optimaalisesti ja tarkoituksenmukaisesti?
Mieti [...]