Poistoprosessi kahdella tavalla

Normaali

poistot

Varoitus: sisältää ammattijargonia ja Voayger-terminologiaa.

Kirjan poistoprosessi kirjastossa A:

  1. Informaatikko tekee poistopäätöksen.
  2. Niteeseen mahdollisesti liittyvät maksut käsitellään.
  3. Luettelointimodulissa poistetaan tieto niteestä, tarvittaessa holdings-tieto ja bib-tietue.
  4. Kirjasta poistetaan hälyt ja sen viivakooditarra peitetään Poistettu-tarralla / -leimalla.
  5. Kirja asetetaan kirjaston poistohyllyyn asiakkaiden otettavaksi.

Prosessin kesto: pari minuuttia per kirja.

Kirjan poistoprosessi kirjastossa B:

  1. Informaatikko päättää esittää kirjaa poistettavaksi.
  2. Kirja lainataan poistoasiakkaalle.
  3. Kirjan nidetietoihin lisätään poiston syy sekä poistoa ehdottavan hlön nimikirjaimet.
  4. Niteen tilaksi merkitään withdrawn.
  5. Neljä kertaa vuodessa poistoasiakkaan lainat listataan excel-tiedostoksi, josta saattaa tulla varsin massiivinen jos toimipisteitä on monta.
  6. Tiedosto käydään läpi jokaisessa kirjaston toimipisteessä ja tiedostoon merkitään, jos jokin poistokirja halutaan johonkin toiseen toimipisteeseen.
  7. Kun kaikki toimipisteet ovat käsitelleet listan, kirjat palautetaan poistoasiakkaalta ja niiden withdrawn-tila poistetaan.
  8. Niteisiin mahdollisesti liittyvät maksut käsitellään.
  9. Seuraavana päivänä, yöllisten päivitysajojen jälkeen, luettelointimodulissa poistetaan tieto niteestä, tarvittaessa holdings-tieto ja bib-tietue.
  10. Poistettujen niteiden tilanne Varastokirjastossa tarkistetaan. Varastokirjastoon lähetetään sieltä puuttuvat kirjat.
  11. Kirjasta poistetaan hälyt ja sen viivakooditarra peitetään Poistettu-tarralla / -leimalla.
  12. Kirjat asetetaan kirjaston poistohyllyyn asiakkaiden otettavaksi.

Prosessin kesto: reilu kaksi kuukautta per poistolista. Yhden niteen käsittelyyn menevä aika noin 15 minuuttia.

Mainokset

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out / Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s